Eventuelle forudbetalinger af den aftalte PW Events-regning kan foretages med 2% rabat.
Enhver betaling, der resterer efter arrangementet/aktiviteten, skal betales inden for 14 dage.
Et gebyr på 5% pr. uge vil blive opkrævet for eventuelle forsinkede betalinger.
Afbestillingsgebyrer vil ofte blive pålagt, da arrangementer/aktiviteter kræver betydeligt forberedelsesarbejde. Disse afbestillinger faktureres som følger:
1. Inden for 24 timer efter aftale: Gratis
2. Inden for 2-7 dage efter aftale, og 21 dage eller mere før arrangementet/aktiviteten: Gratis
3. Inden for 2-7 dage efter aftale, og 20 dage eller mindre før arrangementet/aktiviteten: 15%
4. 8-14 dage efter aftalen: 25%
5. 15-21 dage efter aftalen: 40%
6. 22 dage eller mere efter aftalen: 55%
Hvor der er omkostninger involveret for deltagerne til stedet, mad og drikke, indkvartering eller rejse, forventes det, at du som klient betaler. For eksempel: Hvis dine deltagere har brug for mad eller indkvartering, skal du som klient betale for disse behov.
Hvis stedet kan nås med bil (uden bro-, færge- eller tunnelgebyrer), vil du blive faktureret for tur-retur-kilometerne fra Svendborg i Danmark til stedet med 2 DKK pr. kilometer.
I andre tilfælde vil forskellige transportmuligheder blive undersøgt, og en specifik pris vil blive tilbudt.
F.eks. Afstand fra Svendborg til Odense = 49,5 km. Rejseafgiften vil være 2 DKK x 2 (tur og retur) x 49,5 = 198 DKK (~ 26 EUR)
Svendborg til København = Pris for togbillet tur/retur (pga. broafgift)
Svendborg til Aarhus = 185 km. Rejseafgiften vil være 2 x 2 x 185 = 740 DKK (~99 EUR)
Hvis stedet ligger mere end 250 km fra Svendborg, vil indkvartering for PW Events-værten blive opkrævet for en Bed & Breakfast, et budgethotel eller lignende. I de fleste tilfælde vil dette være et ophold på 1 nat, medmindre dit arrangement strækker sig over flere dage.
I det meget usandsynlige tilfælde, at dit arrangement/din aktivitet skal aflyses af PW Events, vil der ikke blive opkrævet noget gebyr, og hvis det er mere end 7 dage siden aftalen, vil du få 200 euro i kredit til et alternativt arrangement/aktivitet. Denne kompensationskredit udelukker Force Majeure (f.eks. oversvømmelse af lokalet, naturkatastrofe, epidemi osv.) og eventuelle aflysninger, der ikke blev foretaget direkte af PW Events. (f.eks. hvis et lokale har dobbeltbooket, vil PW Events ikke give kompensationskreditten, men du kan muligvis forfølge lokalet direkte)